Jubileumskoordinator

Inspirama har hatt gleden av å være koordinator for Kirkens SOS Agders 40 års jubileum. Jubileet ble markert med en todagers konferanse på Kilden 27. – 28. oktober, og konsert med Bertine Zetlitz på Kick Scene 27. oktober. Her kan du se fullstendig program. Jubileumsprogram

Jeg har jobbet med prosjektet siden mars 2016, og lagt til rette og hatt ansvar for selve gjennomføring.

Jubileumskonferanse Kilden 27. – 28.10.16 og
Jubileumskonsert Kick Scene 27.10.16


Innhold og gjennomføring

  • Forespørsel foredragsholdere og artister
  • Avtaler/oppfølging artister/foredragsholdere til konsert og konferanse
  • Oppfølging Kilden – konferanse – avtaler og levering
  • Laget og fulgt opp kjøreplan for konferansen
  • Produsent for konferanse 2 dager og konsert Kick

Markedsføring

  • Oppfølging Kick – konsert og markedsføring
  • Avtaler annonsering ulike medier /fordelsavtale
  • Bestilling/oppfølging – produksjon/innrykk annonser i ulike format
  • Bestilling/oppfølging/tekst/produksjon innhold og design programhefte/program
  • Laget FB side for Kirkens SOS Agder
  • Kjørt FB markedsføring og laget saker på FB siden
  • Laget saker på Kirkens SOS Agders nettside, lært publiseringsverktøy – og fulgt opp nettsak på konferanse og konsert/påmelding

Sponsoravtaler

  • Forespørsel sponsorer – sponsorkonsept
  • Innhentet ca 100.000 i sponsormidler
  • Søknad stiftelser/priser
  • Innhentet jubileumshotel – rimelig avtale
  • Innhentet reklamebyrå – rimelige priser

Media

  • Skrevet kronikker
  • Laget pressemeldinger – sendt og fulgt opp diverse medier
  • Fulgt opp media på dekning konferanse og konsert og jubileet

Budsjett

  • Laget budsjett for konferanse og konsert for jubileet, oppdatert underveis
  • Oppfølging avtaler/TONO/fakturasjekk

Generelt på alle punkter: Oppfølging

 

Hagebok til glede og nytte

Inspirama leverte prosjektledelse av HAGEBOKA til oppdragsgiver Randesund Plantesenter. 19. oktober var paller med ferdigtrykte bøker på plass i Hagesenteret. Fristen i fremdriftsplanen var 21. oktober.

Inspirama hadde jobben som prosjektleder fra april til oktober. En spennende jobb å få være med på. Nå er «årets julegave» tilgjengelig for kjøp både på nett og i bokhandlere. www.hageboka.no er en viktig bok for hageelskere, miljøforkjempere, for folk som setter pris på bøker med god design, spennende og variert innhold