Jubileumskoordinator

Inspirama har hatt gleden av å være koordinator for Kirkens SOS Agders 40 års jubileum. Jubileet ble markert med en todagers konferanse på Kilden 27. – 28. oktober, og konsert med Bertine Zetlitz på Kick Scene 27. oktober. Her kan du se fullstendig program. Jubileumsprogram

Jeg har jobbet med prosjektet siden mars 2016, og lagt til rette og hatt ansvar for selve gjennomføring.

Jubileumskonferanse Kilden 27. – 28.10.16 og
Jubileumskonsert Kick Scene 27.10.16


Innhold og gjennomføring

  • Forespørsel foredragsholdere og artister
  • Avtaler/oppfølging artister/foredragsholdere til konsert og konferanse
  • Oppfølging Kilden – konferanse – avtaler og levering
  • Laget og fulgt opp kjøreplan for konferansen
  • Produsent for konferanse 2 dager og konsert Kick

Markedsføring

  • Oppfølging Kick – konsert og markedsføring
  • Avtaler annonsering ulike medier /fordelsavtale
  • Bestilling/oppfølging – produksjon/innrykk annonser i ulike format
  • Bestilling/oppfølging/tekst/produksjon innhold og design programhefte/program
  • Laget FB side for Kirkens SOS Agder
  • Kjørt FB markedsføring og laget saker på FB siden
  • Laget saker på Kirkens SOS Agders nettside, lært publiseringsverktøy – og fulgt opp nettsak på konferanse og konsert/påmelding

Sponsoravtaler

  • Forespørsel sponsorer – sponsorkonsept
  • Innhentet ca 100.000 i sponsormidler
  • Søknad stiftelser/priser
  • Innhentet jubileumshotel – rimelig avtale
  • Innhentet reklamebyrå – rimelige priser

Media

  • Skrevet kronikker
  • Laget pressemeldinger – sendt og fulgt opp diverse medier
  • Fulgt opp media på dekning konferanse og konsert og jubileet

Budsjett

  • Laget budsjett for konferanse og konsert for jubileet, oppdatert underveis
  • Oppfølging avtaler/TONO/fakturasjekk

Generelt på alle punkter: Oppfølging

 

Legg igjen en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

Kobler til %s